Vedtægter for Mermaid Kulturforeningen Odense havn
Kontingent (medlemskab følger kalenderåret)
Firmaer og institutioner med 100+ medarbejdere/medlemmer: 2.000 kr.
Firmaer og institutioner med op til 99 medarbejdere/medlemmer: 500 kr.
Enkeltpersoner: 50 kr.
Vedtægter
1. Navn og tilhørsforhold
Foreningens navn er ”MERMAID - Odense Kulturhavn”.
Navnet er titlen på en af H.C. Andersens mest berømte eventyr, som omhandler kærlighed på grænsen mellem land og vand.
Foreningens hjemsted er Odense Kommune. Foreningen har eget logo.
2. Formål
Foreningens hovedformål er:
a. Skabe opmærksomhed og kendskab til havnens potentiale som kulturhistorisk bærende bydel ved at inddrage og samarbejde med foreninger og erhvervsliv i planlægning, udvikling og brug af havnens rum året rundt.
b. Forene og fremme en samvirkende levedygtig, aktiv kulturaktørgruppe som handlingsorienteret indgår i havnens udvikling.
c. Forløse Odense havns kulturhistoriske potentiale til et levende kunst-, kultur og handelsmiljø med oversøiske relationer og samarbejder.
3. Foreningen og udvikling af Odense havn
Mermaid blev dannet som talerør ind i udviklingen af Odense Havn, hvor der på havnens arealer er givet førsteprioritet til opførelse af primært boligbebyggelse. Odense Kommune og Odense Havn A /S besluttede en udviklingsstrategi, hvor planlægning og udvikling af havnen varetages sammen med et eksternt firma.
Foreningen bakker op om udviklingsstrategien, der afspejles i trepartsaftalen mellem Odense Kommune, Odense Havn og A. Enggaard.
4. Medlemskab
Foreningens medlemskab hviler på 4 medlemstyper:
a. Overvejende vandbaserede kulturinstitutioner, organisationer og sportsklubber, som har interesse i at opfylde mål for vandbaserede aktiviteter, herunder:
I. Skibsforeninger og museer
II. Spor ts- og vandidrætsklubber
III. Sejlklubber
IV. Etc.
b. Forenings- og institutionsmedlemmer, som afspejler bredden bag opbakning til foreningens hovedformål på Odense havn, herunder:
I. Kulturinstitutioner, kulturforeninger, kunst- og musikskoler m.fl.
II. Erhvervsforeninger, turistforeninger, borgerforeninger m.fl.
III. Offentlige institutioner, herunder museer
IV. Beboer- og grundejer foreninger på og omkring havnen
V. Odense Havneforening
VI. Fjordens Dag
VII. Eventuelt andre med lignende aktiviteter
c. Private firmaer og institutioner med gensidig interesse i at havnen opfylder Mermaids målsætninger, herunder:
I. Havnebaserede firmaer med interesse for bevaring og udvikling af havnemiljøet
II. Boligforeninger og boligselskaber
III. HORESTA medlemmer i og omkring havnen
IV. Detailhandel i og omkring området
V. VandcenterSyd
VI. Etc.
d. Personlige medlemskaber og eventuelle støtteforeninger.
Enkeltpersoner, herunder beboere på Odense Havn, kan have interesse i at følge med og påvirke udviklingen af havnen.
Dannelse af støtteforeninger til Mermaids aktiviteter og formål kan indgå i nærmere definerede samarbejder. Disse kredse vil ikke indgå i Mermaids ledelse eller bestyrelse. Medlemskaber for enkeltpersoner, støtteforeninger mv. kan aftale differentierede kontingenter med Mermaid.
e. Medlemskontingent for de nævnte interessegrupper aftales med Mermaids daglige ledelse ud fra de godkendte retningslinjer. Kontingent uanset medlemstype betales i januar for kalenderåret.
5. Organisering
Foreningen Mermaid organiseres med en bestyrelse på 5 til 7 medlemmer.
Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode, dog således at valgperioden for 3-4 medlemmer er forskudt med 1 år.
Der udpeges desuden 2 suppleanter.
6. Bestyrelsens ansvar
- Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næst formand, sekretær og kasserer.
- Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget.
Der føres protokol over bestyrelsesmøderne – referat udarbejdes og godkendes.
Bestyrelsen fastsæt ter egen forretningsorden. - Bestyrelsen er ansvarlig for at foreningen Mermaid drives i overensstemmelse
med foreningens formål og de til enhver tid gældende regler for foreningsdrift
og administration. - Bestyrelsesmedlemmerne, ansatte eller enkeltmedlemmer af organisationen hæfter ikke personligt for organisationens dispositioner af økonomisk art. Medmindre der foreligger anden skriftlig økonomisk garanti, kan bestyrelsen for Mermaid ikke optage lån eller disponere over andre midler, end dem der på tidspunktet forefindes som foreningens ejendom.
- Bestyrelsen kan etablere et projektsekretariat for organisationen.
- Bestyrelsen uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som består
af formand, næst formand og kasserer. - Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungere som idéudviklingsforum for foreningen.
7. Generalforsamling
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling i april med min. 14 dages skriftligt varsel (e-mail).
Afviklingen af generalforsamlingen skal ske i overensstemmelse med almindelig møde og foreningsskik.
Alle fremmødte medlemmer (uden kontingentrestancer) af foreningen Mermaid er valgbare og stemmeberettigede. Afstemninger afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.
Dagsorden som følger:
a. Valg af dirigent og referent
b. Formandens beretning
c. Kassererens beretning - fremlæggelse af:
l. regnskab til orientering
II. kommende kontingenter til godkendelse
III. budget til godkendelse
d. Indkomne forslag – skal modtages skriftligt af sekretariatet senest
8 arbejdsdage inden afholdelse af generalforsamlingen
e. Valg
I. bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 5
II. En revisor samt 1 revisorsuppleant
f. Eventuelt
8. Ekstraordinær generalforsamling
Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det.
Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker under samme betingelser, som anfør t i §7. Dagsordenen skal motiveres.
9. Tegningsregler
Foreningen Mermaid tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
10. Regnskab og revision
Foreningen Mermaids regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet skal gennemgås og påtegnes af foreningens revisor.
11. Kapital
Foreningens egenkapital ved stiftelsen er kr. 0.
Foreningen søger midler til drift af sekretariatet og andre aktiviteter gennem egen virksomhed, sponsor- og annoncestøt te samt bidrag fra offentlige eller private virksomheder, private donorer og fonde.
12. Vedtægtsændringer
Til ændring af nærværende vedtægter kræves forslag til vedtægtsændringer fremlagt ved indkaldelse til generalforsamling og derefter vedtagelse heraf med simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer.
13. Opløsning
Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efter følgende ekstraordinær generalforsamling med simpelt flertal blandt de fremmødte.
Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til en juridisk enhed efter bestyrelsens beslutning, som er hjemmehørende på Fyn og som har et alment velgørende eller på anden måde almennyttigt kulturelt formål.
14. Eksklusion
Medlemmer, der modarbejder foreningens formålsparagraf, i tale eller på skrift kan med et simpelt flertal i bestyrelsen indstilles til ekskludering på næstkommende generalforsamling.
En eventuel ekskludering vedtages på generalforsamlingen med simpelt flertal blandt de fremmødte.